[Quận 2] Tuyển sinh Trung cấp Văn thư lưu trữ tại quận 2
NỘI DUNG
THÔNG BÁO TUYỂN SINH
TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI QUẬN 2 TPHCM
Trung cấp Văn thư lưu trữ– Văn phòng tuyển sinh Miền Nam( STRAINCO) thông báo tuyển sinh Trung cấp Văn thư lưu trữ tại quận 2 TPHCM như sau:
1. Đối tượng tuyển sinh
– Cán bộ, công chức, những người đang làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, lực lượng vũ trang (đã có bằng tốt nghiệp THPT…)
– Những người đã có bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hoặc Trung cấp.
2. Thời gian đào tạo
– Hệ Trung cấp( 2 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp THPT.
– Hệ Trung cấp ( 2,5 năm): Đối với học viên chưa hoàn thành chương trình THPT.
– Hệ trung cấp (3 năm): Đối với học viên đã tốt nghiệp THCS.
3. Hồ sơ tuyển sinh
– Phiếu đăng ký học
– Sơ yếu lý lịch.
– Hồ sơ sinh viên theo mẫu.
– Bằng và học bạ hoặc bảng điểm (photo công chứng).
– 2 CMND (photo công chứng).
– 4 hình 3×4 (ghi rõ họ tên, ngày sinh, quê quán mặt sau ảnh).
4. Chuẩn đầu ra
– Chứng chỉ Anh văn Quốc Gia: Trình độ B
– Chứng chỉ Tin học Quốc gia: Trình độ B
Nhằm tạo điều kiện cho các bạn sinh viên, Văn phòng tuyển sinh Miền Nam sẽ tổ chức lớp ôn thi và thi Chứng chỉ Anh văn và Tin học tại các cơ sở. Các bạn quan tâm có thể liên hệ trung tâm để đăng kí nhé.
Ngoài ra Văn phòng tuyển sinh Miền Nam sẽ tuyển sinh trung cấp Văn thư lưu trữ ở tất cả các quận huyện tại TPHCM và các tỉnh thành khác. Nhằm giúp các bạn chủ động hơn với học trung cấp Văn thư lưu trữ, bạn có thể tham khảo thêm.
Những công việc của một văn thư lưu trữ
1. Soạn thảo và ban hành văn bản:
Một người văn thư phải chịu trách nhiệm cho toàn bộ các công việc liên quan đến giấy tờ, công văn của công ty. Phải đánh máy soạn thảo, sao in các văn bản tài liệu, công văn của cơ quan theo yêu cầu của lãnh đạo để lưu giữ cũng như phổ biến các thông tin trong doanh nghiệp.
2. Quản lý lý và lưu trữ các văn bản trong qua trình hoạt động của công ty.
Các văn bản trong công ty được chia làm hai chiều đến và đi, thứ nhất, người văn thư có nhiệm vụ tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi, gửi tài liệu đến đơn vị nhân theo đúng yêu cầu của lãnh đạo khi phát sinh. Thứ hai là ký nhận và thu thập các tài liệu gửi đến công ty và chuyển giao đến đúng bộ phận chịu trách nhiệm. Công việc này tưởng đơn giản nhưng đòi hỏi bạn phải khá cẩn thận, tỷ mỉ và kiên trì.
3. Quản lý và đóng dấu các văn bản đúng quy chế:
Mỗi một công ty hay cơ quan tổ chức đều có lượng tài liệu khá lớn, vì vậy việc quản lý các văn bản phải thực hiện một cách rõ ràng cẩn trọng. Văn thư lưu trữ là người phải sắp xếp công văn tài liệu rõ ràng, dễ tìm kiếm để phục vụ nhanh chóng nhu cầu khi cần thiết.
Một việc quan trọng mà văn thư phải làm là quản lý và đảm bảo tính chính xác của văn bản, cho nên việc kiểm tra, rà soát cẩn thận các công văn đến và đi phải được tiến hành chạt chẽ. Con dấu là đại diện pháp luật của công ty, chính vì vậy công việc không thế không nhắc đến của người văn thư lưu trữ là đảm bảo tính chính xác của con dấu tức là bạn phải rà soát lại kỹ lưỡng các công văn ban hành đã phù hợp chưa để đảm bảo tính chính xác của con dấu.
Công việc của một văn thư tưởng trừng như đơn giản mà vô cùng phức tạp. Hiện nay số lượng người trong ngành “việc nhiều mà lương ít” lép vế hơn hẳn các khác ngành khác. Do tính chất của nghề khá bó hẹp và áp lực, lượng công việc nhiều mà đồng lương nhận được khá thấp so với mặt bằng chung, chính vì vậy văn thư lưu trữ là nghề không được giới trẻ ưu chuộng.
